Período de teste da CBS e do IBS em 2026: o que a sua empresa precisa fazer agora

O que é o ano de teste

Desde janeiro de 2026, os fatos geradores do ano passaram a ter CBS a 0,9% e IBS a 0,1% destacados no documento fiscal. São alíquotas simbólicas, criadas com finalidade pedagógica: servem para que empresas, sistemas e o próprio Fisco aprendam a operar o novo modelo antes que ele valha para valer.

Os tributos atuais seguem exatamente como estão. PIS, Cofins, ICMS, ISS e IPI continuam sendo apurados e recolhidos normalmente durante todo o ano. O sistema novo roda em paralelo, apenas para exercitar emissão, apuração e cruzamento de informações.

Não é assunto de indústria, de comércio ou de serviços. É assunto de quem emite documento fiscal, o que significa praticamente toda empresa em atividade no país, com a regra específica do Simples Nacional tratada mais adiante.

A melhor imagem para 2026 é a de um simulado com nota real: a empresa percorre o processo inteiro, do cadastro à apuração, mas sem o peso da cobrança. Quem leva o simulado a sério entra em 2027 com um ano de vantagem.

Citação verificada

Em 2026, a CBS a 0,9% e o IBS a 0,1% têm caráter de teste: o recolhimento é dispensado para quem cumprir as obrigações acessórias e o valor apurado é compensável com PIS e Cofins, de modo que o desembolso do ano não muda.

Contábil Assessoria Empresarial · análise da transição da Reforma.

As alíquotas de teste, lado a lado

Vale ter claro o tamanho do ensaio. As alíquotas de 2026 são pequenas de propósito, porque o que importa não é o valor recolhido, e sim o aprendizado do processo.

Por que não há aumento de carga

Duas regras garantem a neutralidade do ano. A primeira é a dispensa: a Lei Complementar 214/2025 dispensa o recolhimento da CBS e do IBS relativos aos fatos geradores de 2026 para o contribuinte que cumprir as obrigações acessórias previstas na legislação.

A segunda é a compensação: havendo recolhimento, o valor é compensável com PIS e Cofins do período e, na falta de débito suficiente, com outros tributos federais. Em qualquer dos caminhos, o desembolso total do ano não muda.

É importante ler a dispensa pelo lado inverso, que é o lado que costuma doer. Ela está condicionada ao cumprimento das acessórias. Quem não emitir o documento fiscal na forma exigida ou não entregar o que a legislação pedir pode perder a dispensa e passar a dever o valor apurado.

Ou seja: o custo de 2026 não é de imposto, é de organização. Quem organiza não paga nada a mais. Quem não organiza pode acabar pagando, e ainda chega despreparado em 2027.

O que muda no documento fiscal

Os documentos fiscais eletrônicos ganharam grupos de campos próprios para a CBS e o IBS, e passaram a exigir a classificação tributária de cada operação, o código que informa em que enquadramento aquele item se encaixa.

Isso vale para a NF-e da indústria e do atacado, para a NFC-e do varejo e para a nota de serviços. O prestador que hoje emite no sistema do seu município passa a conviver com o padrão nacional, o que para muita empresa de serviços é a primeira mudança relevante de emissão em muitos anos.

O ponto crítico não é o campo novo em si, é o que alimenta esse campo. O cadastro de produtos e de serviços precisa estar correto, com classificação fiscal revisada item a item. O sistema calcula o que o cadastro manda, e cadastro errado produz cálculo errado por mais moderno que seja o sistema.

Por isso 2026 funciona como um raio-x. Inconsistências que estavam escondidas há anos, e que ninguém enxergava porque nunca travaram nada, aparecem agora, enquanto ainda dá tempo de corrigir sem custo.

O que muda por regime tributário

A obrigação é a mesma para todos, mas o trabalho e o risco mudam bastante conforme o regime da empresa. Vale entender onde cada perfil precisa concentrar esforço.

Onde o trabalho pesa em cada tipo de negócio

No comércio, o peso está no volume. Uma loja de material de construção ou um supermercado tem milhares de itens cadastrados, cada um com sua classificação fiscal. Revisar isso é a maior tarefa do ano, e é também a que mais evita imposto pago a mais depois.

Nos serviços, o peso está na mudança de rotina. Empresas acostumadas a emitir nota no portal do município passam a lidar com um padrão nacional e com campos que não existiam. Some a isso a necessidade de definir a classificação correta de cada tipo de serviço prestado, especialmente onde há redução de alíquota prevista.

Na indústria, o peso está na cadeia. Além do cadastro próprio, é preciso testar o crédito na entrada, conferir se o que chega dos fornecedores vem com a informação correta e validar a apuração de ponta a ponta.

E em todos os perfis há um trabalho comum: garantir que o sistema de gestão fale com o novo ambiente fiscal, tema tratado em como preparar o sistema para o Split Payment.

O que a empresa do Simples Nacional precisa observar

Os optantes pelo Simples Nacional, incluindo o MEI, ficam fora das alíquotas de teste em 2026. Continuam recolhendo tudo pelo DAS, sem mudança de carga e sem apuração paralela. É uma dispensa real, e ela alivia bastante o ano dessas empresas.

Isso não significa, porém, que o assunto não seja com elas. Três pontos merecem atenção.

O primeiro é o documento fiscal. A empresa do Simples emite nota no mesmo padrão nacional que todas as outras, então precisa manter cadastro e sistema em dia para não ter documento rejeitado nem informação incorreta chegando ao cliente.

O segundo é a posição na cadeia. Quem vende para outras empresas transfere ao cliente apenas o crédito correspondente ao valor de CBS e IBS embutido no DAS, menor que o crédito integral do regime regular. Em venda ao consumidor final isso é irrelevante; em venda B2B, pode custar contrato.

O terceiro é a decisão que vem logo à frente: a partir de 2027, o optante pode escolher recolher a CBS e o IBS pelo regime regular, por fora do DAS, mantendo o Simples para os demais tributos. É escolha de número, não de gosto, e depende de quanto do faturamento vem de vendas para empresas. Vale acompanhar também os limites do regime em sublimite do Simples e desenquadramento.

Citação verificada

Os optantes pelo Simples Nacional, inclusive o MEI, ficam fora das alíquotas de teste de 2026 e seguem recolhendo pelo DAS, mas transferem ao cliente empresa apenas o crédito embutido no DAS e enfrentam, em 2027, a decisão de recolher CBS e IBS pelo regime regular.

Contábil Assessoria Empresarial · Simples Nacional na Reforma.

O que fazer ainda este ano

A lista é objetiva e cabe no calendário de 2026, desde que comece agora e não em dezembro:

• Emitir os documentos fiscais com os campos novos e conferir a rejeição de cada erro
• Revisar o cadastro de produtos e de serviços, com a classificação fiscal item a item
• Testar a integração do sistema de gestão com o novo ambiente fiscal
• Conciliar a CBS e o IBS de teste com PIS e Cofins mês a mês
• Mapear as despesas que passarão a gerar crédito amplo
• Capacitar a equipe fiscal e a de faturamento nas duas lógicas
• Se estiver no Simples e vender para empresas, começar a conta da decisão de 2027

Os erros que aparecem no teste

O erro mais comum é ignorar 2026 por achar que, sem cobrança, não há urgência. É exatamente o contrário: a urgência existe porque este é o único ano em que errar sai de graça.

O segundo é tratar a emissão como tarefa apenas do sistema, sem revisar o cadastro por trás. O sistema é um executor obediente: ele calcula o que o cadastro mandar, inclusive o errado.

O terceiro é não conciliar a apuração de teste com PIS e Cofins, perdendo a chance de descobrir diferenças enquanto elas ainda são um relatório e não uma autuação.

E o quarto é a empresa do Simples concluir que, por estar dispensada, nada muda para ela. Muda a posição dela na cadeia, e essa mudança começa a valer logo em 2027.

O papel do contador na preparação

Um contador consultivo usa 2026 como diagnóstico, e não como mais uma obrigação a cumprir. Revisa o cadastro, valida o sistema, treina a equipe, mede as diferenças entre os dois mundos e transforma cada erro do teste em processo corrigido.

É assim que a Contábil Assessoria prepara comércio, prestação de serviços e indústria de Marília e região para a virada de 2027, com inteligência tributária aplicada ao caso de cada empresa.

O objetivo é simples de enunciar e trabalhoso de executar: fazer com que a Reforma chegue como rotina, e não como susto.